鞍山职业技术学院（市职教城）

保管员及库房物资出入使用管理制度（试行）

一、总则

为确保鞍山职业技术学院（市职教城）仓库物资的安全、有序管理，提高物资使用效率，紧抓库房物资出入使用的规范，避免浪费和损失。特制订鞍山职业技术学院（市职教城）保管员及库房物资出入使用管理制度。

二、保管员职责

1.实行专人管理制度，负责维修零部件、保洁用品的保管工作。

2.严格执行物资验收制度，认真检查入库物品的型号、数量、质量等，确保与采购要求一致。

3.合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。

4.对仓库所有的物品加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，确保物资安全。

5.定期对仓库进行盘点，确保帐物相符，及时报告和处理异常情况。

三、物资入库管理

1.物资入库必须履行验收入库手续，由保管员和采购员现场交接接收，并核对物品数量、规格、质量等。

2.入库物品应及时登记入帐，手续检验不合格的物品不能入库。

3.不同性质的物资应分开存放，严格分开储存，易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放。

四、物资出库管理

1.物资出库领用人要签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

2.临时借用的小型工具等，要建立健全借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时回收入库。

3.物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，确保物资的有效利用。

四、安全管理

1.严禁在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品，确保仓库安全。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶，所有消防设备应放置在固定位置，便于查找。并每月进行例行检查，确保消防设备正常有效。

五、其他规定

1.领料人未经保管员同意不得进入库房，只能在仓库外等待发料。物品领取需对应型号、规格，领取后，领料人与保管员一同签字确认。

2.仓库管理员每月将库房材料的进出数量及库存数量、金额，分类汇总后报后勤服务中心备份。

3.对于确需淘汰或报废的物品，需先向总务资产管理处、后勤服务中心提出申请，经核查后报校领导同意，方可销帐。

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